വിജിലൻസ്

ആരും ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു തെറ്റും ഏറ്റെടുക്കുകയോ സഹിക്കുകയോ അവഗണിക്കുകയോ ചെയ്യാതെ, NIXI യുടെ മികച്ച താൽപ്പര്യങ്ങളുടെ സംരക്ഷണം, പ്രോത്സാഹനം, പിന്തുടരൽ എന്നിവ ഉറപ്പാക്കാൻ എല്ലാവരും ജാഗ്രത പാലിക്കുകയും പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരാകുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു അന്തരീക്ഷം NIXI വളർത്തിയെടുക്കുകയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സെൻട്രൽ വിജിലൻസ് കമ്മീഷൻ (സിവിസി) പ്രസിദ്ധീകരിച്ച വിജിലൻസ് മാനുവലിൽ (ഏഴാം പതിപ്പ്, 2017) നിന്ന് പ്രചോദനം ഉൾക്കൊണ്ട് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്ന എൻഐഎക്സ്ഐയുടെ വിജിലൻസ് നയത്തിൽ ക്രമക്കേടുകൾ തടയുന്നതിനും കണ്ടെത്തുന്നതിനുമുള്ള ഉചിതമായ പ്രക്രിയകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു; അത്തരം ക്രമക്കേടുകളുടെ കാരണങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുക; അതിന് ഉത്തരവാദികളായവരെ തിരിച്ചറിയുക; ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം എവിടെയും ഉചിതമായ ശിക്ഷാ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.

NIXI-യിലോ അതിന്റെ ഡയറക്ടർമാർ, ജീവനക്കാർ, പങ്കാളികൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ അഫിലിയേറ്റുകൾ എന്നിവയിലോ ഉള്ളതോ നിയമവിരുദ്ധമോ, അധാർമികമോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമോ ആയ യഥാർത്ഥ, സംശയിക്കപ്പെടുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രിതമായ തെറ്റുകളെക്കുറിച്ച് ആർക്കും അറിയിക്കാനോ, ഉന്നയിക്കാനോ, റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനോ സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായ ഒരു സംവിധാനവും ഇത് നൽകുന്നു.

അത്തരം റിപ്പോർട്ടിംഗ് നല്ല വിശ്വാസത്തോടെയും ദുരുദ്ദേശ്യമില്ലാതെയും ചെയ്യുന്നിടത്തോളം, ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചുവെന്നോ സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ടെന്നോ ഉള്ള ന്യായമായ വിശ്വാസത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, അത് പ്രതികാരത്തിനോ കുറ്റപ്പെടുത്തലിനോ ശിക്ഷയ്‌ക്കോ ഇരയാക്കാനോ വിവേചനം കാണിക്കാനോ ഇടയാക്കില്ല. പരാതിക്കാരനോ വിവരം നൽകുന്നയാളോ, തുടർന്നുള്ള അന്വേഷണത്തിലോ അന്വേഷണത്തിലോ തെറ്റായ ഒരു തെളിവും കണ്ടെത്താനായില്ലെങ്കിൽ പോലും.

ഡയറക്‌ടർ ബോർഡ് ചെയർമാനോ സി.ഇ.ഒ.യോക്ക് രഹസ്യമായി പരാതി നൽകാം. എന്നാൽ, സാമ്പത്തിക രേഖകളിൽ കൃത്രിമം നടന്നാൽ ബോർഡിന്റെ ഓഡിറ്റ് കമ്മിറ്റി ചെയർമാനോട് പരാതി നൽകാം.

ഒരു ബിസിനസ് സ്ഥാപനം ആയതിനാൽ, നടപടികൾ ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്ന കേസുകളിൽ മാത്രമേ ജാഗ്രതാ കോണുണ്ടാകൂ.

ചിത്രീകരണ പ്രവൃത്തികളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സാമ്പത്തികമായോ അല്ലാതെയോ ഉള്ള അഴിമതി

• സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേടുകൾ

• സ്ഥാപനപരമായ വിഭവങ്ങളുടെ ദുരുപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ ദുരുപയോഗം

• കൈക്കൂലി, സ്വീകരിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യൽ

• അഴിമതിയിലൂടെ സാമ്പത്തിക നേട്ടം കൈവരിക്കൽ

• അറിയപ്പെടുന്ന വരുമാന സ്രോതസ്സുകൾക്ക് ആനുപാതികമല്ലാത്ത ആസ്തികൾ കൈവശം വയ്ക്കൽ

• NIXI-യിൽ നഷ്ടമോ പ്രതികൂല ആഘാതമോ ഉണ്ടാക്കുന്ന മനഃപൂർവമായ പ്രവൃത്തികൾ

• സ്വജനപക്ഷപാതം

• പക്ഷപാതം

• ദേശവിരുദ്ധ പ്രവർത്തനം

• താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യം

• വഞ്ചനാപരമായ ഇടപാടുകൾ

• രേഖകളുടെ വ്യാജരേഖ ചമയ്ക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ നശിപ്പിക്കൽ

• വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ അനധികൃത പങ്കിടൽ

• കുറ്റകൃത്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• നിരോധിത വസ്തുക്കളുടെ കൈവശം

• ധാർമ്മിക അരാജകത്വം

• വിവരങ്ങളുടെ ചോർച്ച

• നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ വ്യാജവൽക്കരണം

• പെരുമാറ്റച്ചട്ടം പാലിക്കാത്തത്

ഈ പട്ടിക വിശദീകരണത്തിനുള്ളതാണ്, സമഗ്രവുമല്ല.

ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരു മുതിർന്ന തല ഉദ്യോഗസ്ഥനെ വിജിലൻസ് ഓഫീസറായി (VO) സിഇഒ നിയമിക്കും.

• മുഴുവൻ സമയ അല്ലെങ്കിൽ പാർട്ട് ടൈം അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്

• മൂന്ന് വർഷത്തെ കാലാവധി

• രണ്ട് വർഷം കൂടി നീട്ടാവുന്നതാണ്

പ്രതിരോധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

• അഴിമതിക്ക് സാധ്യതയുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക

• വിവേചനാധികാരങ്ങളുടെ ദുരുപയോഗം തിരിച്ചറിയുക

• കാലതാമസങ്ങളും അടിസ്ഥാന കാരണങ്ങളും തിരിച്ചറിയുക

• മേക്കർ-ചെക്കർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുക

• വിമർശനാത്മക പോസ്റ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുക

• ബോധവൽക്കരണ പരിപാടികൾ നടത്തുക

• താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക

ശിക്ഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

• പരാതികൾ സ്വീകരിക്കുകയും അന്വേഷിക്കുകയും ചെയ്യുക

• അന്വേഷണ അധികാരികളെ നിയമിക്കുക

• തെളിവുകൾ സംരക്ഷിക്കുക

• അച്ചടക്ക നടപടി ശുപാർശ ചെയ്യുക

നിരീക്ഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

• അപ്രതീക്ഷിത പരിശോധനകൾ നടത്തുക

• വിവിധ സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക

അപ്രതീക്ഷിത വിജിലൻസ് പരിശോധനകൾക്കായി പ്രത്യേകമായി നടത്തുന്ന യാത്രകൾക്ക് VO മുൻകൂർ അനുമതി ആവശ്യപ്പെടില്ല.

അതനുസരിച്ച് സിഇഒയെ അറിയിക്കുന്നതാണ്.

ആന്തരികമോ ബാഹ്യമോ ആയ സ്വാധീനങ്ങളാൽ VO ഇരയാക്കപ്പെടുകയോ സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തപ്പെടുകയോ ചെയ്യരുത്.

പരാതികൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ നിന്ന് ഉത്ഭവിച്ചേക്കാം:

• ജീവനക്കാർ

• കോൺട്രാക്ടർമാർ

• ഇലക്ട്രോണിക്സ് ആൻഡ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി മന്ത്രാലയം (MeitY)

• ഡയറക്ടർ ബോർഡ്

• അംഗങ്ങൾ

• രജിസ്ട്രാർമാർ

• ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റർമാർ

• സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി ഓഡിറ്റർമാർ

സംശയിക്കപ്പെടുന്ന തെറ്റ് ജീവനക്കാർ എത്രയും വേഗം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.

അവർ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• അന്വേഷണങ്ങളെ സഹായിക്കുക

• ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക

• നയ ലംഘനങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

• NIXI യുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്ക് ഹാനികരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

കുറ്റാരോപിതൻ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• അന്വേഷണങ്ങളെ സഹായിക്കുക

• ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക

• സാക്ഷികളെ സ്വാധീനിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

• തെളിവുകൾ നശിപ്പിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

വിവരം നൽകുന്നയാൾ ഐഡന്റിറ്റി വെളിപ്പെടുത്തണം.

വിവരം നൽകുന്നയാളുടെയും കുറ്റാരോപിതന്റെയും രഹസ്യസ്വഭാവം VO ഉറപ്പാക്കും.

കാര്യം ഗൗരവമുള്ളതും മതിയായ തെളിവുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതുമാണെങ്കിൽ മാത്രമേ അജ്ഞാത പരാതികൾ പരിഗണിക്കാവൂ.

രഹസ്യസ്വഭാവം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് വിജിലൻസ് കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ അന്വേഷിക്കണം.

നിയമം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോഴെല്ലാം കേസുകൾ നിയമ നിർവ്വഹണ ഏജൻസികൾക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

പരാതികൾ ഇവ ആയിരിക്കണം:

• സംഘടനാ കാര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെടുക

• കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വഴി സമർപ്പിക്കണം

• ആത്മാർത്ഥതയുള്ളവരും ദ്രോഹബുദ്ധിയില്ലാത്തവരുമായിരിക്കുക

• പരാതിക്കാരന്റെ ഐഡന്റിറ്റിയും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക

• മതിയായ പിന്തുണാ തെളിവുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക

• കൃത്യമായും സ്ഥിരതയോടെയും കാര്യങ്ങൾ പറയുക

• വ്യക്തിപരമായ പകപോക്കലോ അപകീർത്തിപ്പെടുത്തലോ ഒഴിവാക്കുക.

ഓരോ പരാതിയും ഔദ്യോഗികമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യും.

VO ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യും:

• പരാതിയുടെ ആധികാരികത പരിശോധിക്കുക

• പരാതിക്കാരനിൽ നിന്ന് സ്ഥിരീകരണം തേടുക

• അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥനെ നിയമിക്കുക

• അന്വേഷണ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുക

• സിഇഒയ്ക്ക് ശുപാർശകൾ സമർപ്പിക്കുക

• അന്തിമഫലം അറിയിക്കുക

എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തണം.

വിജിലൻസ് നടപടികളുടെ ഫലങ്ങൾക്കെതിരായ അപ്പീലുകൾ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് രൂപീകരിക്കുന്ന കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കമ്മിറ്റിക്ക് സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.

സാധ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• നഷ്ടങ്ങളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ

• പ്രമോഷൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ

• സസ്പെൻഷൻ

• കൈമാറ്റം

• അവസാനിപ്പിക്കൽ

• ഭാവിയിലെ തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ

• നിയമ നിർവ്വഹണ ഏജൻസികൾക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യൽ

• സിവിൽ അല്ലെങ്കിൽ ക്രിമിനൽ നടപടികൾ

നിസ്സാരമായ, അലോസരപ്പെടുത്തുന്ന, വഞ്ചനാപരമായ അല്ലെങ്കിൽ ദുരുദ്ദേശ്യപരമായ പരാതികൾക്ക് ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം അച്ചടക്ക നടപടിയും നിയമ നടപടിയും നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.

അന്വേഷണം ആരംഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പിൻവലിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടാലും പരാതികൾ സാധാരണയായി നിഗമനത്തിലേക്ക് നീങ്ങും.

പരാതി വ്യാജമാണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ ഉചിതമായ നടപടി സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.

ശ്രീ രാജീവ് കുമാർ (മാനേജർ-രജിസ്ട്രി)

B-901, 9-ാം നില ടവർ B,

വേൾഡ് ട്രേഡ് സെന്റർ,

നവറോജി നഗർ,

ന്യൂഡൽഹി - 110029, ഇന്ത്യ

ബന്ധപ്പെടേണ്ട നമ്പർ: 011-48202002

ഇമെയിൽ: rajiv[at]nixi[dot]in