1. പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങൾ
ആരുടെയെങ്കിലും തെറ്റായ പ്രവൃത്തി ഏറ്റെടുക്കുകയോ സഹിക്കുകയോ അവഗണിക്കുകയോ ചെയ്യാതെ NIXI-യുടെ മികച്ച താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും പിന്തുടരുന്നതിനും എല്ലാവരും ജാഗ്രതയും പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരുമായ ഒരു അന്തരീക്ഷം NIXI പരിപോഷിപ്പിക്കുകയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സെൻട്രൽ വിജിലൻസ് കമ്മീഷൻ (സിവിസി) പ്രസിദ്ധീകരിച്ച വിജിലൻസ് മാനുവൽ (ഏഴാം പതിപ്പ്, 2017) വിന്യസിക്കുകയും പ്രചോദനം നൽകുകയും ചെയ്ത നിക്‌സിയുടെ വിജിലൻസ് നയത്തിൽ ക്രമക്കേടുകൾ തടയുന്നതിനും കണ്ടെത്തുന്നതിനുമുള്ള ഉചിതമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു; അത്തരം ക്രമക്കേടുകളുടെ കാരണങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുക; അതിന് ഉത്തരവാദികളായവരെ തിരിച്ചറിയുക; ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം എവിടെയും ഉചിതമായ ശിക്ഷാനടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

NIXI അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഡയറക്ടർമാർ, ജീവനക്കാർ, പങ്കാളികൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ അഫിലിയേറ്റുകൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള യഥാർത്ഥ, സംശയിക്കപ്പെടുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രിതമായ തെറ്റുകളെക്കുറിച്ച് ആർക്കും ഒരു 'യഥാർത്ഥ' ആശങ്ക അറിയിക്കാനോ ഉന്നയിക്കാനോ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനോ ഉള്ള സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായ ഒരു സംവിധാനവും ഇത് നൽകുന്നു. അധാർമികമോ സംഘടനയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമോ.
2. പൊതുതാൽപ്പര്യ വെളിപ്പെടുത്തലും വിവരദാതാവിന്റെ സംരക്ഷണവും (PIDPI)
അത്തരം റിപ്പോർട്ടിംഗ് നല്ല വിശ്വാസത്തോടെയും ദുരുദ്ദേശ്യമില്ലാതെയും ചെയ്യുന്നിടത്തോളം, ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചുവെന്നോ സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ടെന്നോ ഉള്ള ന്യായമായ വിശ്വാസത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, അത് പ്രതികാരത്തിനോ കുറ്റപ്പെടുത്തലിനോ ശിക്ഷയ്‌ക്കോ ഇരയാക്കാനോ വിവേചനം കാണിക്കാനോ ഇടയാക്കില്ല. പരാതിക്കാരനോ വിവരം നൽകുന്നയാളോ, തുടർന്നുള്ള അന്വേഷണത്തിലോ അന്വേഷണത്തിലോ തെറ്റായ ഒരു തെളിവും കണ്ടെത്താനായില്ലെങ്കിൽ പോലും.

ഡയറക്‌ടർ ബോർഡ് ചെയർമാനോ സി.ഇ.ഒ.യോക്ക് രഹസ്യമായി പരാതി നൽകാം. എന്നാൽ, സാമ്പത്തിക രേഖകളിൽ കൃത്രിമം നടന്നാൽ ബോർഡിന്റെ ഓഡിറ്റ് കമ്മിറ്റി ചെയർമാനോട് പരാതി നൽകാം.
3. വിജിലൻസ് വാറണ്ടിംഗ് ആക്ട്സ്
ഒരു ബിസിനസ്സ് ഓർഗനൈസേഷൻ എന്ന നിലയിൽ, ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പണനഷ്ടം ഉണ്ടാകുന്നത് അസാധാരണമോ, സാധ്യതയോ അല്ലെങ്കിൽ അസാധ്യമോ അല്ല. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം നടപടികൾ ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്ന കേസുകൾക്ക് മാത്രമേ ജാഗ്രതയും കോണും ഉണ്ടാകൂ.

വിജിലൻസ് നയം ആവശ്യപ്പെടുന്നതോ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതോ ആയ തെറ്റായ പ്രവൃത്തികളുടെ ചിത്രീകരണവും എന്നാൽ സമഗ്രമല്ലാത്തതുമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട്:
  • സാമ്പത്തികമോ മറ്റോ അഴിമതി;
  • സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേടുകൾ;
  • സംഘടനാ വിഭവങ്ങളുടെ ദുരുപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ ദുരുപയോഗം;
  • കൈക്കൂലി; സ്വീകരിക്കുകയും സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
  • അഴിമതിയോ നിയമവിരുദ്ധമോ ആയ മാർഗങ്ങളിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരാളുടെ സ്ഥാനം ദുരുപയോഗം ചെയ്തുകൊണ്ടോ തനിക്കോ മറ്റാരെങ്കിലുമോ വിലപ്പെട്ട വസ്തു ലാഭം നേടുകയോ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യുക
  • നിയമപരമായ പ്രതിഫലം ഒഴികെയുള്ള സംതൃപ്തി ആവശ്യപ്പെടുന്നതും കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകരിക്കുന്നതും; ഒരാളുമായി ഔദ്യോഗിക ഇടപാടുകൾ ഉള്ളതോ അല്ലെങ്കിൽ ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുള്ളതോ അല്ലെങ്കിൽ അയാളുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ഔദ്യോഗിക ഇടപാടുകളുള്ളതോ ഒരാൾക്ക് സ്വാധീനം ചെലുത്താൻ കഴിയുന്നതോ ആയ ഒരു വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് പരിഗണന കൂടാതെയോ അപര്യാപ്തമായ പരിഗണനയോടെയോ വിലപ്പെട്ട വസ്തു നേടുക.
  • ഒരാളുടെ അറിയപ്പെടുന്ന വരുമാന സ്രോതസ്സുകൾക്ക് ആനുപാതികമല്ലാത്ത ആസ്തികൾ കൈവശം വയ്ക്കുക.
  • മനഃപൂർവമോ ആസൂത്രിതമോ ആയ നടപടിയോ നിഷ്‌ക്രിയത്വമോ അച്ചടക്കമില്ലായ്മയോ സഹായമോ പ്രേരണയോ അശ്രദ്ധയോ നഷ്ടത്തിന് കാരണമാകുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുള്ളതോ ആയ - സാമ്പത്തികമോ മറ്റോ, അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ്, സ്ഥിരത, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പ്രതിരോധശേഷി, പ്രശസ്തി, സുരക്ഷ, താൽപ്പര്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്നു. NIXI-ന്റെ;
  • സ്വജനപക്ഷപാതം; മനഃപൂർവമായ പ്രവർത്തനം അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കെങ്കിലും പ്രയോജനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മനഃപൂർവമായ നിഷ്‌ക്രിയത്വം അല്ലെങ്കിൽ അറിയപ്പെടുന്നതോ അറിയാത്തതോ ആയ ഒരാൾക്ക് ആനുകൂല്യം നിഷേധിക്കുക;
  • ഫേവറിറ്റിസം; മറ്റൊരാൾക്ക് ഉദ്ദേശിക്കാത്ത ആനുകൂല്യത്തിനോ അവസരത്തിനോ കാരണമാകുന്ന വ്യവസ്ഥാപിതമായ പ്രക്രിയകൾ പിന്തുടരുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ അർഹരായവർക്ക് ആനുകൂല്യമോ അവസരമോ നിഷേധിക്കുക;
  • ദേശവിരുദ്ധ പ്രവർത്തനം;
  • വെളിപ്പെടുത്താത്തതും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ മറച്ചുവെക്കുന്നതും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യമുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ നിന്ന് പിന്മാറാനോ അല്ലെങ്കിൽ പിന്മാറാനോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാതിരിക്കുക;
  • വ്യാജമോ വ്യാജമോ വഞ്ചനാപരമോ ആയ ചെലവ് ക്ലെയിമുകൾ, പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ, റീഇംബേഴ്‌സ്‌മെന്റുകൾ, നിക്ഷേപ തെളിവുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വഞ്ചനാപരമായ ഇടപാടുകൾ;
  • തൊഴിൽ, ഓഡിറ്റ്, അന്വേഷണം അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും അന്വേഷണം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ ഉൾപ്പെടെ എന്നാൽ അതിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്താത്ത രേഖകളുടെ വ്യാജമോ നിയമവിരുദ്ധമായോ നശിപ്പിക്കൽ;
  • ജീവനക്കാരുടെയും ഉപഭോക്താക്കളുടെയും അഫിലിയേറ്റുകളുടെയും സേവന ദാതാക്കളുടെയും രജിസ്ട്രാർമാരുടെയും സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളുടെ ദുരുപയോഗം, അനധികൃത ഉപയോഗം, പണപരമായ പരിഗണനയ്‌ക്കോ അല്ലാതെയോ നിയമവിരുദ്ധമായി പങ്കിടൽ;
  • മോഷണം, തീവെപ്പ്, ആൾമാറാട്ടം, ക്രിമിനൽ ഭീഷണിപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ എന്നാൽ അതിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്താത്ത ക്രിമിനൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
  • ജോലിസ്ഥലത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഔദ്യോഗിക ഡ്യൂട്ടിയിലായിരിക്കുമ്പോൾ നിരോധിത വസ്തുക്കളുടെ കൈവശം, കൈമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോഗം;
  • ധാർമ്മിക തകർച്ചയുടെ പ്രവർത്തനം;
  • വിവരങ്ങൾ വ്യാജമാക്കൽ, അടിച്ചമർത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ നിയമവിരുദ്ധമായ ചോർച്ച;
  • കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളും അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിയമപരവും സാമ്പത്തികവുമായ റിപ്പോർട്ടുകളും രേഖകളും വ്യാജമാക്കൽ.
  • സംഘടനയുടെ പെരുമാറ്റച്ചട്ടം പാലിക്കാത്തത്
എന്നിരുന്നാലും, ഈ ലിസ്റ്റ് സമഗ്രവും സൂചകവും മാത്രമല്ല. അതനുസരിച്ച്, മറ്റ് തെറ്റായ പ്രവൃത്തികൾ നിർദ്ദിഷ്ട കേസിന്റെ വസ്തുതകളും സാഹചര്യങ്ങളും അനുസരിച്ച് വിജിലൻസ് നടപടിക്കും വിധേയമായേക്കാം.

അതിന് കീഴിലുള്ള പ്രസക്തമായ സംഭവങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം പ്രിവൻഷൻ ഓഫ് സെക്ഷ്വൽ ഹാസ്‌മെന്റ് എഗെനെസ്റ്റ് വുമൺ പോളിസി (POSH പോളിസി) ഉണ്ടെന്നത് ശ്രദ്ധേയമാണ്.
4. വിജിലൻസ് ഓഫീസർ (VO)
  • ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരു മുതിർന്ന തല ഉദ്യോഗസ്ഥനെ വിജിലൻസ് ഓഫീസറായി (VO) സിഇഒ നിയമിക്കും.
  • VO മുഴുവൻ സമയമോ പാർട്ട് ടൈമോ ആകാം.
  • VO യുടെ കാലാവധി മൂന്ന് വർഷമായിരിക്കും, അത് രണ്ട് വർഷം കൂടി നീട്ടാം.
5. വിജിലൻസ് ഓഫീസറുടെ (VO) പ്രവർത്തനങ്ങളും ചുമതലകളും
  • പ്രിവന്റീവ്
    • അഴിമതിക്ക് സാധ്യത നൽകുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളും നടപടികളും തിരിച്ചറിയുക.
    • വിവേചനാധികാരങ്ങൾ ഏകപക്ഷീയമായി ഉപയോഗിക്കാത്ത മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുക.
    • അനാവശ്യ കാലതാമസത്തിന്റെ പോയിന്റുകളും അതിന്റെ അടിസ്ഥാന കാരണങ്ങളും തിരിച്ചറിയുക.
    • വ്യത്യസ്ത 'നിർമ്മാതാക്കളും' 'ചെക്കറുകളും' ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങളില്ലാത്ത പ്രദേശങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക
    • നിർണായക പോസ്റ്റുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും തിരിച്ചറിയുക.
    • ഒഴിവാക്കലുകളും ഒഴിവാക്കലുകളും അനാവശ്യമോ ആനുപാതികമല്ലാത്തതോ അനാവശ്യമോ അനാവശ്യമോ ആയ മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുക.
    • അവബോധവും ബോധവൽക്കരണവും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പതിവ് പരിശീലനം.
    • താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യം ഒഴിവാക്കാനും കുറയ്ക്കാനും അനുയോജ്യമായ ആന്തരിക പ്രക്രിയകൾ രൂപപ്പെടുത്തുക.
    • മുകളിൽ പറഞ്ഞവയിലെ വിടവുകൾ ശരിയാക്കുന്നതിനും പ്ലഗ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നടപടികൾ ശുപാർശ ചെയ്യുക.
  • നിശബ്ദമായ
    • പരാതികളും അവയുടെ റിപ്പോർട്ടുകളും സ്വീകരിക്കുക, അന്വേഷിക്കുക, പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക.
    • ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ഉചിതമായ അന്വേഷണ അധികാരികളെ നിയമിക്കുക.
    • ആവശ്യമായ തെളിവുകളുടെ ഓഡിറ്റിനും സംരക്ഷണത്തിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുക.
    • ഉചിതമായ അച്ചടക്ക നടപടി ശുപാർശ ചെയ്യുക.
  • നിരീക്ഷണവും ഡിറ്റക്ടീവും
    • ആശ്ചര്യവും ക്രമരഹിതമായ പരിശോധനകളും നടത്തുക.
    • മറ്റ് സ്രോതസ്സുകളിലൂടെ ഇന്റലിജൻസ് ശേഖരിക്കുകയും അത് ത്രികോണമാക്കുകയും ചെയ്യുക.
6. വി.ഒ.ക്കുള്ള പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥ
  • ക്രമരഹിതവും ന്യായയുക്തവുമായ പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നതിന് അപ്രതീക്ഷിത സന്ദർശനങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി അത്തരം യാത്രകൾ നടത്തുന്നിടത്തോളം, യാത്ര ഏറ്റെടുക്കുന്നതിന് VO യ്ക്ക് മുൻകൂർ അനുമതി ആവശ്യമില്ല.
  • എന്നിരുന്നാലും, VO അത് സിഇഒയെ അറിയിക്കുകയും അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും.
  • ഏതെങ്കിലും ആന്തരികമോ ബാഹ്യമോ ആയ സ്വാധീനത്തിൻ കീഴിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ VO ഇരയാക്കപ്പെടുകയോ സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുകയോ ചെയ്യരുത്.
7. പരാതികളുടെ ഉറവിടം
  • ആന്തരികം, ഏതെങ്കിലും സ്റ്റാഫ്, ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അല്ലെങ്കിൽ കരാറുകാരൻ.
  • ഇലക്‌ട്രോണിക്‌സ് ആൻഡ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്‌നോളജി മന്ത്രാലയം (MeitY), ഇന്ത്യാ ഗവൺമെന്റ്.
  • മറ്റ് പങ്കാളികൾ:
    • ഡയറക്ടർ ബോർഡ്
    • അംഗങ്ങൾ
    • രജിസ്ട്രാർമാർ
    • ആന്തരികവും നിയമപരവുമായ ഓഡിറ്റർമാർ
8. വിവരമറിയിക്കുന്നയാളുടെ ബാധ്യതകൾ
  • ഓരോ ജീവനക്കാരനും തങ്ങൾ ഒരു ഘട്ടത്തിലും അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിലും ന്യായമായ വിശ്വാസത്തോടെ എന്തെങ്കിലും സംഭവം, പാറ്റേൺ അല്ലെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ, സംശയാസ്പദമായ അല്ലെങ്കിൽ സാധ്യതയുള്ള തെറ്റായ പ്രവൃത്തികൾ കണ്ടാൽ എത്രയും വേഗം VO-യെ അറിയിക്കണം.
  • സാധാരണ നയങ്ങൾക്കോ ​​നടപടിക്രമങ്ങൾക്കോ ​​പുറത്തുള്ള അല്ലെങ്കിൽ NIXI യുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കും പ്രശസ്തിക്കും അല്ലെങ്കിൽ പെരുമാറ്റച്ചട്ടത്തിന് ഹാനികരമോ ദോഷകരമോ ആയ ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനം ഏറ്റെടുക്കാൻ ജീവനക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുകയോ നിർദ്ദേശിക്കുകയോ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുകയോ നിർബന്ധിതരാകുകയോ ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ട്രിഗറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
  • അന്വേഷണത്തിൽ സഹായിക്കുക.
  • ആവശ്യമായതും മതിയായതുമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുക.
9. കുറ്റാരോപിതരുടെ ബാധ്യതകൾ
  • അന്വേഷണത്തിൽ സഹായിക്കുക.
  • ആവശ്യമായതും മതിയായതുമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുക.
  • വിവരം നൽകുന്നയാളെയോ VO യെയോ അന്വേഷിക്കുന്ന അധികാരികളെയോ പിൻവലിക്കാനോ സസ്‌പെൻഡ് ചെയ്യാനോ നിർത്താനോ കാലതാമസം വരുത്താനോ സ്വാധീനിക്കരുത്.
  • തെളിവുകൾ നശിപ്പിക്കുകയോ നശിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുക.
10. വിവരം നൽകുന്നയാളുടെയും കുറ്റാരോപിതരുടെയും ഐഡന്റിറ്റി
  • ഏതെങ്കിലും ജാഗ്രതാ നടപടിയെ അറിയിക്കുന്ന വ്യക്തി തന്റെ ഐഡന്റിറ്റി വെളിപ്പെടുത്തണം.
  • വിവരം നൽകുന്നയാളുടെയും പ്രതിയുടെയും രഹസ്യസ്വഭാവം VO ഉറപ്പാക്കും.
  • റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത വിഷയം വേണ്ടത്ര ഗൗരവമുള്ളതാണെന്നും അന്വേഷണം ആവശ്യപ്പെടുന്ന മതിയായ വിവരങ്ങളോ തെളിവുകളോ ഉണ്ടെന്നും പ്രഥമദൃഷ്ട്യാ നിർണ്ണയിച്ചാൽ, ഏതെങ്കിലും തെറ്റായ പ്രവൃത്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള അജ്ഞാത റിപ്പോർട്ട് ചെയർമാനോ സിഇഒയോ ശ്രദ്ധിക്കാവുന്നതാണ്. അതാകട്ടെ, ഉചിതമായ അന്വേഷണം ഏറ്റെടുക്കാൻ അവർ VO യോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.
11. പ്രാപ്തിയും രഹസ്യാത്മകതയും
  • വിജിലൻസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളും സംഭവങ്ങളും വേഗത്തിലും കർശനമായും അന്വേഷിക്കും, അതോടൊപ്പം പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവവും പരാതിക്കാരന്റെയും പ്രതിയുടെയും ഐഡന്റിറ്റിയും ഉറപ്പുനൽകുകയും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ആവശ്യമുള്ളവരുമായി വെളിപ്പെടുത്തുകയും വേണം. വിജിലൻസ് ഉൾപ്പെടെ എന്നാൽ അതിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്താതെ നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങൾ.
  • നിയമ നിർവ്വഹണ ഏജൻസികൾക്കും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ വിജിലൻസ് ഏജൻസികൾക്കും ഉചിതമായ അല്ലെങ്കിൽ ബാധകമായ നിയമത്തിന് കീഴിൽ നിർബന്ധിതമായി കണക്കാക്കുമ്പോൾ കേസുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.
12. പരാതികൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം
  • പരാതി സംഘടനാപരമായ പശ്ചാത്തലത്തിൽ ആയിരിക്കണം.
  • അഴിമതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിർദ്ദിഷ്ട കാര്യങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട വസ്തുതകൾ നൽകി വി.ഒ.ക്ക് നേരിട്ട് ഒരു കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ വിലാസം നൽകി പരാതികൾ സമർപ്പിക്കാം.
  • പരാതി യഥാർത്ഥമായിരിക്കണം, ക്ഷുദ്രകരമോ വിഷമകരമോ നിസ്സാരമോ അല്ല.
  • പരാതിക്കാരൻ സ്വയം തിരിച്ചറിയുകയും പരാതിയിൽ വിലാസവും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങളും നൽകുകയും വേണം. അജ്ഞാതമോ അപരനാമമോ ആയ പരാതികളൊന്നും അന്വേഷണത്തിനായി പരിഗണിക്കുന്നതല്ല.
  • പ്രാഥമിക വിജിലൻസ് ആംഗിൾ പ്രഥമദൃഷ്ട്യാ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന്, പരാതികൾ നിർദ്ദിഷ്ടവും മതിയായ തെളിവുകൾ സഹിതമുള്ളതുമായിരിക്കണം. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സാധ്യമാകുന്നിടത്തെല്ലാം, നിർദ്ദിഷ്ട സംഭവങ്ങൾ, ഇടപാടുകൾ, വ്യക്തികൾ, തീയതി, സമയം, സ്ഥലം, സന്ദർഭം തുടങ്ങിയ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളും ഉചിതമായ പരിഗണനയും അന്വേഷണവും വേഗത്തിലാക്കാൻ വ്യക്തമാക്കണം.
  • അത്തരം ആരോപണങ്ങൾക്കിടയിലോ അവയ്‌ക്കിടയിലോ വ്യക്തമായ അവിഹിതബന്ധം ഉണ്ടാകാത്തിടത്തോളം, ഒരൊറ്റ പരാതി വ്യത്യസ്ത സംഭവങ്ങളുടെയോ വ്യത്യസ്‌ത ദുഷ്‌പ്രവൃത്തികളുടെയോ മിശ്രിതം ഒഴിവാക്കണം. ഒരു പ്രത്യേക പരാതിയിൽ ഒന്നിൽക്കൂടുതൽ പ്രശ്‌നങ്ങളോ സംഭവങ്ങളോ ട്രിഗറുകളോ ആശ്രയിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് യോജിച്ചതും യോജിച്ചതുമായ രീതിയിൽ പ്രസ്താവിക്കുക.
  • പരാതി പക്ഷപാതപരമോ ഏതെങ്കിലും വ്യക്തിപരമായ ആവലാതികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ സ്കോറുകൾ തീർപ്പാക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.
  • കുറ്റാരോപിതനെയോ സംഘടനയെയോ അപകീർത്തിപ്പെടുത്തുകയോ അപകീർത്തിപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെ മാത്രം പരാതി നൽകരുത്.
  • എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും
13. പരാതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യലും തീർപ്പാക്കലും
  • ഓരോ പരാതിയും താഴെയുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് പ്രകാരം VO ഈ ആവശ്യത്തിനായി പരിപാലിക്കുന്ന ഒരു രജിസ്റ്ററിൽ ഔപചാരികമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യും:
    • പരാതി നമ്പർ. രസീത് തീയതി പേര്, അഫിലിയേഷൻ, വിലാസം, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ, പരാതിയുടെ രീതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പരാതിയുടെ ഉറവിടം പരാതി ഫയലുകൾ ഉള്ള വ്യക്തി(കളുടെ) പേരും പദവിയും/അഫിലിയേഷനും ഫയൽ റഫറൻസ് നമ്പർ. പരാതിയുടെ സംക്ഷിപ്ത സംഗ്രഹം നടപടി എടുത്തു പ്രവർത്തന തീയതി പരാമർശത്തെ
  • പരാതി നിർദ്ദിഷ്ടമാണെന്നും മതിയായ തെളിവുകളുണ്ടെന്നും VO യ്ക്ക് ബോധ്യപ്പെട്ടാൽ, കൂടുതൽ പ്രസ്താവിച്ച പ്രകാരം തുടർനടപടി സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.
  • പരാതി അവ്യക്തമോ അപൂർണ്ണമോ അവ്യക്തമോ മതിയായ തെളിവുകളോ പ്രത്യേകതയോ ഇല്ലാത്തതാണെന്ന് VO കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത് രജിസ്റ്ററിലെ 'റിമാർക്കുകൾ' പ്രകാരം രേഖപ്പെടുത്തുകയും തുടർനടപടികൾക്കായി കേസ് എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നതല്ല.
  • പരാതി ലഭിച്ച് ഒരാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ, പരാതിയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന കോൺടാക്‌റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പ്രകാരം പരാതിയിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന പരാതിക്കാരന് ഒരു ഔപചാരിക ആശയവിനിമയം VO അയയ്‌ക്കും.
  • പരാതിയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന വിലാസത്തിൽ വി.ഒ.യിൽ നിന്ന് ആശയവിനിമയം നടത്തിയതിന് ശേഷം ഒരാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ പ്രതികരണം ഉണ്ടായില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞവയുടെ പ്രതികരണം നെഗറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ, പരാതി കൂടുതൽ അന്വേഷണത്തിനോ അന്വേഷണത്തിനോ പരിഗണിക്കുന്നതല്ല.
  • മുകളിലുള്ള 'd' എന്നതിനുള്ള പ്രതികരണം അനുകൂലമാണെങ്കിൽ, വിഷയം അന്വേഷിക്കാൻ VO ഉചിതമായ അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥനെ നിയമിക്കും.
  • അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ സ്വതന്ത്രമായ അന്വേഷണം നടത്തുകയും വിവരം നൽകുന്നയാളിൽ നിന്നോ കുറ്റാരോപിതനിൽ നിന്നോ സംഘടനാ യൂണിറ്റിൽ നിന്നോ 'അറിയേണ്ട' അടിസ്ഥാനത്തിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ തേടുകയോ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യാം.
  • അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കംപ്ലയിന്റിനെതിരെ അന്വേഷണം ഏറ്റെടുക്കാൻ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ തീയതി മുതൽ ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ പ്രാഥമിക റിപ്പോർട്ടും മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ അന്തിമ റിപ്പോർട്ടും സമർപ്പിക്കണം. അസാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ അഭ്യർത്ഥനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, VO യുടെ സമ്മതത്തിന് വിധേയമായി, പ്രാഥമിക അന്വേഷണത്തിന് ഒരു മാസം വരെയോ അന്തിമ അന്വേഷണത്തിന് മൂന്ന് മാസം വരെയോ സിഇഒ അനുവദിച്ചേക്കാം.
  • കേസിന്റെ വസ്തുതകൾ VO യെ അറിയിക്കുക എന്നതാണ് അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ചുമതല.
  • അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ സമർപ്പിച്ച റിപ്പോർട്ട്, പ്രാഥമിക പരാതി, നൽകിയ അല്ലെങ്കിൽ കണ്ടെത്തിയ തെളിവുകൾ എന്നിവ പരിഗണിച്ച ശേഷം, തുടർനടപടികൾക്കായി വി.ഒ.
  • റിപ്പോർട്ട് അനിശ്ചിതത്വത്തിലാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ പെരുമാറ്റത്തിന്റെയോ തെറ്റായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയോ കാര്യമായ തെളിവുകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക നടപടികളൊന്നും എടുക്കാതെ പരാതി അവസാനിപ്പിക്കാൻ സിഇഒയ്ക്ക് VO യോട് ആവശ്യപ്പെടാം. എന്നിരുന്നാലും, ഉചിതമായിടത്ത്, ഈ നയത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഉചിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സിഇഒയ്ക്ക് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും.
  • സിഇഒ നിർദ്ദിഷ്ട കേസിന്റെ വസ്തുതകൾ ശരിയായി പരിഗണിക്കുകയും പ്രത്യേക കേസിൽ ഉചിതമായ നടപടി ശുപാർശ ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
  • ഓരോ ഘട്ടത്തിലും, പരാതിയുടെ രസീത് മുതൽ അതിന്റെ അന്തിമ തീർപ്പാക്കൽ വരെ, VO സിഇഒയെ അറിയിക്കുകയും ബന്ധപ്പെട്ട കേസുകൾ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും.
  • ന്യായവും നിഷ്പക്ഷവും വസ്തുനിഷ്ഠവുമായ അന്വേഷണം നടത്തുന്നതിന്, അന്വേഷണത്തിന് മുമ്പോ സമയത്തോ തന്നെ VO അധിക നടപടികൾ ശുപാർശ ചെയ്തേക്കാം, സിഇഒയുടെ അംഗീകാരത്തിന് വിധേയമായി അത് നടപ്പിലാക്കാം. ചില പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്‌ട വ്യക്തി(കളെ) വേർപെടുത്തൽ, ആനുകാലിക അവലോകനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യനിർണ്ണയങ്ങൾ മാറ്റിവയ്ക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ലൈനുകളോ ഘടനയോ മാറ്റുന്നത്, പ്രത്യേകിച്ച് പരാതിക്കാരൻ, കുറ്റാരോപിതൻ, VO, അന്വേഷണം എന്നിവയിൽ ഉൾപ്പെടാം എന്നാൽ ഇവയിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടില്ല. ഉദ്യോഗസ്ഥൻ.
  • സ്റ്റാൻഡേർഡ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഘടനയാണെങ്കിലും, വിജിലൻസ് പോളിസിയുടെ ആവശ്യത്തിനായി, ഓരോ അന്വേഷണ ഉദ്യോഗസ്ഥനും വി.ഒ.ക്കും വി.ഒ.ക്കും നേരിട്ട് സി.ഇ.ഒ.ക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.
  • VO അന്വേഷണത്തിന്റെ ഫലം പരാതിക്കാരനെ ഔപചാരികമായി അറിയിക്കും, അത് അവസാനിച്ച തീയതി മുതൽ ഒരാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ, അതായത്. സിഇഒയുടെ അനുമതിയോടെ സ്വീകരിച്ച നടപടികളുടെ പരാതി രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
14. അപ്പീൽ നടപടിക്രമം
  • ഏതെങ്കിലും വിജിലൻസ് പ്രശ്‌നത്തിന്റെയോ സംഭവത്തിന്റെയോ ഫലത്തിനെതിരായ അപ്പീൽ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് രൂപീകരിച്ച കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കമ്മിറ്റിയുടെ പക്കലാണ്.
15. തെറ്റ് ചെയ്യുന്നവർക്കെതിരെയുള്ള നടപടി
  • നിർദ്ദിഷ്ട കേസും സാഹചര്യങ്ങളും അനുസരിച്ച്, തെറ്റ് ചെയ്തവർക്കെതിരെ ഉചിതമായ നടപടി സ്വീകരിക്കും, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഏതെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ഉൾപ്പെടാം:
    • സ്ഥാപനത്തിനോ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാർക്കോ പിഴയും പലിശയും സഹിതം നഷ്ടപരിഹാരം.
    • കരാർ വിപുലീകരണം, ശമ്പള പരിഷ്കരണം, സ്ഥാനക്കയറ്റം എന്നിവയ്ക്കുള്ള ബാർ.
    • സസ്പെൻഷൻ, ട്രാൻസ്ഫർ, സ്വദേശത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകൽ, സ്ഥാനക്കയറ്റം തടയൽ.
    • തൊഴിൽ അവസാനിപ്പിക്കൽ, കരാർ, സേവന ഉടമ്പടി അല്ലെങ്കിൽ അതുപോലെ.
    • തുടർന്നുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ഭാവിയിൽ തൊഴിൽ, എംപാനൽമെന്റ്, ടെൻഡർ, ബിസിനസ്സ് എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള വിലക്ക്.
    • റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യൽ, വർദ്ധിപ്പിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ വിഷയം നിയമ നിർവ്വഹണ ഏജൻസികൾക്ക് കൈമാറുക.
    • സിവിൽ അല്ലെങ്കിൽ ക്രിമിനൽ കേസുകൾ ഫയൽ ചെയ്യൽ, അങ്ങനെ വാറന്റുണ്ടെങ്കിൽ.
    • ഉറപ്പുനൽകുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും നടപടി.
16. നിസ്സാരമായ, വഞ്ചനാപരമായ അല്ലെങ്കിൽ മാല ഫിഡ് റിപ്പോർട്ടിംഗിനെതിരെയുള്ള നടപടി
  • ഒരു റിപ്പോർട്ട് നിസ്സാരമോ വിഷമകരമോ വഞ്ചനാപരമോ ദുരുദ്ദേശ്യപരമോ ആണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, അത്തരം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തി മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വകുപ്പ് 6-ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അതേ അച്ചടക്ക നടപടികൾക്ക് വിധേയനാകും.
  • കൂടാതെ, അത്തരം വിവരം നൽകുന്നയാൾക്ക് യഥാക്രമം ഇന്ത്യൻ പീനൽ കോഡിന്റെ 182, 1860, സെക്ഷൻ 195 (1) (a) ഫോർ ക്രിമിനൽ നടപടി ക്രമങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം ശിക്ഷാ നടപടികൾ നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.
17. പരാതി പിൻവലിക്കൽ
  • VO aa പരാതി മനസ്സിലാക്കി അന്വേഷണം ആരംഭിച്ചാൽ, ഒരു പ്രത്യേക പരാതി പിൻവലിക്കാനോ ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ അന്വേഷണം നിർത്താനോ താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവയ്ക്കാനോ അഭ്യർത്ഥിച്ചാൽ പോലും അതിന്റെ യുക്തിസഹമായ നിഗമനത്തിലേക്ക് അത് പിന്തുടരും.
  • പരാതി നിസ്സാരമോ അശ്ലീലമോ വഞ്ചനാപരമോ ദുരുപയോഗമോ ആണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, സെക്ഷൻ 8-ൽ മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഉചിതമായ നടപടി ബാധകമാകും.
18. വിജിലൻസ് ഓഫീസറുടെ പേരുകൾ, പദവി
ശ്രീ രാജീവ് കുമാർ (മാനേജർ-രജിസ്ട്രി)
9-ാം നില, ബി-വിംഗ്, സ്റ്റേറ്റ്സ്മാൻ ഹൗസ്, 148, ബരാഖംബ റോഡ്, ന്യൂഡൽഹി-110001 ഇന്ത്യ
ബന്ധപ്പെടേണ്ട നമ്പർ: 011-48202002
ഇമെയിൽ: rajiv[at]nixi[dot]in
ഈ ഇമെയിൽ വിലാസം സ്പാം ബോട്ടുകളിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് JavaScript പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്

ജിഎസ്ടി നമ്പർ

07AABCN9308A1ZT

കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസ്

നാഷണൽ ഇന്റർനെറ്റ് എക്സ്ചേഞ്ച് ഓഫ് ഇന്ത്യ (NIXI) 9-ാം നില, ബി-വിംഗ്, സ്റ്റേറ്റ്സ്മാൻ ഹൗസ്, 148, ബരാഖംബ റോഡ്, ന്യൂഡൽഹി 110001

ദിശ നേടുക