ഉള്ളടക്ക ആർക്കൈവൽ നയം (CAP)

---

ഇന്ത്യൻ ഗവൺമെന്റ് വെബ്‌സൈറ്റുകൾക്കായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ (GIGW) കാലഹരണപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വെബ്‌സൈറ്റിൽ അവതരിപ്പിക്കുകയോ ഫ്ലാഷ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യരുതെന്ന് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, NIXI സ്വീകരിച്ച ഉള്ളടക്ക ആർക്കൈവൽ നയം അനുസരിച്ച്, അതിന്റെ കാലഹരണ തീയതിക്ക് ശേഷം സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ ആർക്കൈവ് പേജിലേക്ക് മാറ്റും. അതിനാൽ, സൈറ്റിൽ കാലഹരണപ്പെട്ട ഡാറ്റ നിലവിലില്ല/ഫ്ലാഷ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഉള്ളടക്കം സംഭാവന ചെയ്യുന്നവർ ഇടയ്‌ക്കിടെ ഉള്ളടക്കം പുനർമൂല്യനിർണയം/പരിഷ്‌ക്കരണം നടത്തണം. ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഇനി പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതില്ലാത്തിടത്തെല്ലാം, അവയുടെ ആർക്കൈവലിനും/ഇല്ലാതാക്കലിനും അനുയോജ്യമായ ഉപദേശം വെബ് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജർക്ക് അയച്ചേക്കാം.

ഓരോ ഉള്ളടക്ക ഘടകങ്ങളും മെറ്റാ ഡാറ്റ, ഉറവിടം, സാധുത തീയതി എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പമുണ്ട്. ചില ഘടകങ്ങളുടെ സാധുത തീയതി അറിയില്ലായിരിക്കാം, അതായത് ഉള്ളടക്കം ശാശ്വതമാണെന്ന് പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കുന്നു . ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ദി കാലാവധി പത്ത് വർഷമായിരിക്കണം.

അറിയിപ്പുകൾ, ടെൻഡറുകൾ തുടങ്ങിയ ചില ഘടകങ്ങൾക്ക്, നിലവിലെ തീയതിക്ക് ശേഷമുള്ള സാധുതയുള്ള തത്സമയ ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ വെബ്‌സൈറ്റിൽ കാണിക്കൂ. ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്കീമുകൾ, സേവനങ്ങൾ, ഫോമുകൾ, വെബ്‌സൈറ്റുകൾ, കോൺടാക്റ്റ് ഡയറക്‌ടറി എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് ഘടകങ്ങൾക്ക് ഉള്ളടക്ക അവലോകന നയം അനുസരിച്ച് സമയബന്ധിതമായി അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

NIXI വെബ്‌സൈറ്റിലെ ഉള്ളടക്ക ഘടകങ്ങളുടെ എൻട്രി/എക്‌സിറ്റ് പോളിസിയും ആർക്കൈവൽ പോളിസിയും ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക പ്രകാരമായിരിക്കും:

പട്ടിക- (ഉള്ളടക്ക ആർക്കൈവൽ നയം)

S.No.	ഉള്ളടക്ക ഘടകം	പ്രവേശന നയം	എക്സിറ്റ് പോളിസി
1	വകുപ്പിനെക്കുറിച്ച്	വകുപ്പ് പുനഃക്രമീകരിക്കുമ്പോഴോ / മാറ്റുമ്പോഴോ അതിന്റെ പ്രവൃത്തി വിതരണം.	ആർക്കൈവലിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി മുതൽ ശാശ്വതമായ (10 വർഷം).
2	പ്രോഗ്രാം/സ്കീമുകൾ	കേന്ദ്ര മേഖലയ്‌ക്കോ സംസ്ഥാന മേഖലയ്‌ക്കോ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടിനുമുള്ള പ്രോഗ്രാം/സ്‌കീമുകളുടെ അനുമതി നിർത്തലാക്കൽ.	നിർത്തലാക്കിയ തീയതി മുതൽ അഞ്ച് (05) വർഷം.
3	നയങ്ങൾ	സർക്കാർ - കേന്ദ്ര/സംസ്ഥാന നയം നിർത്തലാക്കൽ	ആർക്കൈവലിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി മുതൽ ശാശ്വതമായ (10 വർഷം).
4	നിയമങ്ങൾ/നിയമങ്ങൾ	ഗസറ്റ് മുഖേന പുറപ്പെടുവിച്ചത്/ കേന്ദ്ര അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന സർക്കാർ പാസാക്കിയത്	ശാശ്വതമായ (10 വർഷം) ആക്‌ട്‌സ്/റൂൾസ് ഡാറ്റാബേസിൽ എപ്പോഴും ലഭ്യമാകും.
5	സർക്കുലറുകൾ/അറിയിപ്പുകൾ	ഓവർറൂലിംഗ് ഓഫീസ് മെമ്മോറാണ്ടം അല്ലെങ്കിൽ അറിയിപ്പ് പുറപ്പെടുവിച്ചു.	നിർത്തലാക്കിയ തീയതി മുതൽ അഞ്ച് (05) വർഷം.
6	പ്രമാണങ്ങൾ/പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ/റിപ്പോർട്ടുകൾ	അതിന്റെ സാധുത കാലയളവിന്റെ പൂർത്തീകരണം.	ആർക്കൈവലിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി മുതൽ ശാശ്വതമായ (10 വർഷം).
7	ഡയറക്ടറികൾ	ആവശ്യമില്ല	ബാധകമല്ല
8	പുതിയതെന്താണ്	അതിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ട ഉടൻ.	സാധുത കാലയളവ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം യാന്ത്രികമായി.
9	ടെൻഡറുകൾ	അതിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ട ഉടൻ.	നിർത്തലാക്കിയ തീയതി മുതൽ അഞ്ച് (05) വർഷം.
10	ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക	അതിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ട ഉടൻ.	സാധുത കാലയളവ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം യാന്ത്രികമായി.
11	ബാനറുകളും	അതിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ട ഉടൻ.	സാധുത കാലയളവ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം യാന്ത്രികമായി.
12	ചിത്രശാല	അതിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ട ഉടൻ.	നിർത്തലാക്കിയ തീയതി മുതൽ അഞ്ച് (05) വർഷം.
13	ഗ്രൂപ്പ് തിരിച്ചുള്ള ഉള്ളടക്കം	അതിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ട ഉടൻ.	നിർത്തലാക്കിയ തീയതി മുതൽ അഞ്ച് (05) വർഷം.

---

വെബ്‌മാസ്റ്റർ:
ഫോൺ നമ്പർ: + 91-11-48202031
ഫാക്സ്: + 91-11-48202013
ഇ-മെയിൽ: വിവരം[at]nixi[dot]in